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証明書の申し込み (工学部・工業短期大学部)

1. 証明書の種類について
2. 証明書の発行に要する日数

証明書は,申し込み日を含めずに原則3日後(土日祝を除く。)の発行になりますが,英文証明書または特殊証明書[教育職員免許用学力に関する証明書(単位修得証明書)など]は,原則7日後(土日祝を除く。)の発行になります。
※教育職員免許用学力に関する証明書(単位修得証明書)については,申請内容によっては3週間程度の日数をいただく場合もあります。また,その他(特殊証明書等)についても7日以上の日数をいただく場合もあります。詳細についてはお問い合わせください。

3. 申込方法について
(1) 工学系事務センター学部学務グループ窓口での申し込み方法
1)
窓口に備え付けの証明書交付願を提出し,併せて本人の身分証明書を提示してください。
なお,窓口に受け取りに来られない場合は,返信用の封筒(下記参照)を併せて提出してください。
2)
受け取りの際も本人の身分証明書を提示してください。
(2) 郵送での申し込み方法

以下の書類を,下記申し込み先にご送付ください。

証明書交付願(大学院の書式とは異なります)または下記の事項を記入したもの
身分証明書のコピー
・切手を貼付した返信用封筒(郵送での受取を希望の場合)

 

<返信用封筒>
長形3号封筒に,下記の所定の金額の切手を貼って,受け取りの希望場所の郵便番号,住所,氏名を記入してください。
1通 2通 3通 4通 5通 備考
和文証明書 82 円 92 円 92 円 120 円 140 円

和文:4通、英文:3通以上の場合は
角型2 号の封筒にしてください。

英文証明書 92 円 92 円 140 円 140 円 205 円

*至急の場合は,返信用の封筒及び学部学務グループへの送付の封筒とも速達料金(280円切手)をプラスしてください。

[代理人による申請・受取を希望する場合]

窓口・郵送を問わず,上記に加え,更に以下の2点が必要になります。

・委任状
・代理人の身分証明書の提示またはコピー

<証明書交付願または下記の事項を記入したもの>
氏名 ふりがなも記入してください。
英文証明書の場合は,名前のつづりをアルファベットで記入してください。
※卒業時の氏名での発行となります。
生年月日
本籍地 都道府県名のみご記入ください。
※卒業時の本籍地記載での発行となります。
学生証番号 できる限りご記入ください。
入学と卒業の
正確な年月
卒業した
学科・コース
(A・B)名
証明書の種類と部数 「卒業証明書1通」のような書き方をしてください。
証明書の用途と提出先 「就職のため,○○会社」のような書き方をしてください。
昼間連絡可能な電話番号 昼間とは別に夜間連絡可能な電話番号がある場合は,時間帯とともに記入してください。
4. 注意事項
  1. 証明書発行の手数料は無料ですが,郵送料の負担,立て替え等はできません。
  2. 電話,メールなどでの受付はしておりませんので,日にちに余裕をもって申し込みをしてください。
  3. 海外への証明書の郵送は行っておりませんので,日本国内に在住の方を受け取り人としてください。
  4. 教育職員免許用単位修得証明書を申請の際は,免許種類(例:高校一種)と教科(例:工業)を記入して ください。
  5. 身分証明書とは運転免許証,パスポート,健康保険証,在留カード等です。
  6. 委任状の書式は任意ですが,下記の事項を記入してください。
    例) 私(本人氏名)は(代理人氏名)を代理人と定めて○○証明書(○部)の申し込み(受け取り)の権限を委任いたします。 日付・住所・電話番号・卒業学科名・コース(A・B)・氏名・捺印
  7. 卒業後,本籍地・姓が変更になった場合でも,在学時の記録で証明書を交付しております。必要であれば提出先に戸籍抄本等を提出し,変更があったことをお伝えください。
<関連ファイル>

 

*不明な点が有りましたら,下記の問い合わせ先にご連絡ください。

工学系事務センター学部学務グループ
  • 〒263-8522 千葉市稲毛区弥生町1番33号
  • 電話: 043-290-3055 (月~金 9:00-12:00,13:00-17:00 但し祝日は除く)
  • E-mail: mak3054@(@以下にoffice.chiba-u.jpと入力してください。)

証明書の申し込み(大学院工学研究科・大学院自然科学研究科)

各種証明書の申し込みは,郵送および窓口で受け付けております。
<窓口での申し込み方法>

窓口で証明書交付願をご記入ください。後日受取の際に,身分証明書を確認させていただきます。
郵送での受取を希望する場合は,身分証明書と返信用封筒(下記参照)をご持参ください。

<郵送での申し込み方法>

以下の書類を,下記申し込み先にご送付ください。

証明書交付願(学部の書式とは異なります)
・身分証明書のコピー
切手を貼付した返信用封筒(郵送での受取を希望の場合)

[代理人による申請・受取を希望する場合]

窓口・郵送を問わず,上記に加え,更に以下の2点が必要になります。

・委任状
・代理人の身分証明書の提示またはコピー

<発行日数> 和文の場合…受付日から3日間  英文の場合…受付日から7日間

*上記の日数は,窓口休止日(土日祝日等)および郵送期間を除いた期間となります。
*一級建築士試験実務経験に係る証明書の発行は,この期間以上に日数がかかる場合があります。
*即日発行は行っておりませんので,余裕をもって申し込んでください。
*お急ぎの場合は,下記連絡先までお問い合わせください。

<注意事項等>
  1.  個人情報保護のため,証明書の発送の際には書留郵便を使用します。普通郵便を希望する場合は,証明書交付願にその旨を必ずご記入ください。
  2.  厳封をご希望の方は,その旨を必ずご記入ください。
  3.  個人情報保護のため,身分証明書およびコピーにて申込者の確認をさせていただいております。取扱いについては十分注意しておりますので,よろしくご協力願います。
  4.  修了後,本籍地・姓が変更になった場合でも,在学時の記録で証明しております。必要であれば提出先に戸籍抄本等を提出し,変更があったことをお伝えください。
  5.  学生証番号については,できる限りご記入ください。ただし,不明な場合は空欄でも構いません。
<返信用封筒>

長形3号封筒に,下記の所定の金額の切手を貼って,受け取りの希望場所の郵便番号,住所,氏名を記入してください。

書留郵便料金 1通 2通 3通 4通 5通 備考
基本郵送料金+430円

普通郵便を希望の場合は,
証明書交付願にその旨を
必ずご記入ください。

和文: 4 通以上,
英文: 3 通以上の場合は
角形2 号の封筒にしてください。

基本
郵送料金
和文
証明書
82円 92円 92円 140円 140円
英文
証明書
92円 92円 140円 140円 205円

*至急の場合は,大学院学務グループへの送付の封筒及び返信用の封筒とも速達料金280円切手をプラスしてください。

<申し込み先>  *学部の申込み先とは異なります。ご注意ください。*
千葉大学 工学系事務センター大学院学務グループ
  • 〒263-8522 千葉市稲毛区弥生町1番33号
  • 電話: 043-290-3885 FAX : 043-290-3888
  • E-mail: pad3885@ (@以下にoffice.chiba-u.jpと入力してください。)
<関連ファイル>

同窓会

 

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